Digital indberetning af arbejdstimer på byggeriets overenskomster
For medarbejdere omfattet af byggeriets overenskomster gælder der pr. 1. januar 2024 nye retningslinjer for digital indberetning af arbejdstimer.
Indberetning af arbejdstimer
Fra 1. januar 2024 gælder der nye retningslinjer for digital indberetning af arbejdstimer, hvilket potentielt kan effektivisere arbejdsprocesser og spare tid og ressourcer for både virksomheden og medarbejderne.
Digital indberetning kan aftales ved lokal enighed, eller virksomheden kan varsle tiltaget med tre måneders varsel.
Retningslinjerne for indberetning fremgår af den respektive overenskomst.
Det følger blandt andet af retningslinjerne (i protokollatet),
- at indberetningen følger de almindelige regler for indberetning af timesedler/ugesedler
- at virksomheden skal stille det nødvendige tekniske udstyr til rådighed for den digitale indberetning
- at medarbejderne efter indberetningen skal modtage en kvittering, som dokumenterer det indberettede.
Sidstnævnte sikrer, at medarbejderne til enhver tid, også efter eventuel fratræden, har en kvittering (en rapport), der afspejler indberetningen, og som kan sammenholdes med lønsedlen. Kvitteringen kan sendes til e-Boks eller medarbejderens e-mailadresse.
Virksomheden skal meddele eventuel kritik af det indberettede til medarbejderen senest samtidig med lønudbetalingen.
Det er et krav, at løsningen til indberetning skal give medarbejderne mulighed for at indberette alle arbejdstimer og løndele, herunder blandt andet arbejdsart, godtgørelser, tillæg, evt. bemærkninger til virksomheden m.m.