Få styr på medarbejdernes restferie 2023

4 ud af de 5 ugers ferie (svarende til 20 dage) skal holdes, og kan ikke overføres til næste ferieafholdelsesperiode eller udbetales.

Hvis ikke de 4 ugers ferie afholdes, skal de kapitaliseres og indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond eller tilsvarende privat feriefond. Herefter kaldes de uhævede feriepenge. Der skal indberettes og indbetales feriepenge for:

• Timelønnede omfattet af feriegarantiordning (både ansatte og fratrådte)
• Fratrådte funktionærer og funktionærlignende omfattet af feriegarantiordning
• Funktionærer og funktionærlignende i fortsat beskæftigelse

Hvis en medarbejder på grund af en feriehindring har fået overført ferie fra et tidligere ferieår, skal den ferie, som medarbejderen var forhindret i at afholde, ligeledes afholdes senest den 31. december 2023. Afholdes denne ferie ikke, skal den ligeledes indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond eller tilsvarende privat feriefond.

De uhævede feriepenge skal indberettes eller indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende privat feriefond senest den 15. november efter ferieafholdelsesperiodens udløb.

Overførsel af ferie ud over 4 uger (5. ferieuge)

Ferie ud over 4 uger (også kaldet den 5. ferieuge) kan aftales overført til næste ferieafholdelsesperiode (der løber fra den 1. september 2023 til og med den 31. december 2024).

Medarbejdere har ikke krav på at overføre ferie. Overførsel af ferie kræver altid, at virksomheden og medarbejderen aftaler at overføre ferien. Hverken virksomheden eller medarbejderen kan kræve, at ferie overføres.

Hvis virksomheden og medarbejderen aftaler at overføre ferie, skal aftalen om dette være indgået senest den 31. december.

Kun ferie ud over 4 uger kan overføres. Det betyder, at det første år, hvor en medarbejder overfører ferie, kan medarbejderen overføre 1 uges ferie. Det efterfølgende ferieår har medarbejderen derved 6 ugers ferie.

Hvis medarbejderen igen andet år kun holder 4 ugers ferie, kan vedkommende overføre 2 ugers ferie ved ferieafholdelsesperiodens afslutning. På den måde kan medarbejderen efter ferieloven akkumulere overført ferie.

I ferieloven er der ingen begrænsning for, hvor længe medarbejderen kan fortsætte med at overføre ferie.

I de fleste overenskomster er der dog en begrænsning, således at medarbejderen maksimalt kan overføre 10 feriedage. I nogle overenskomster er det yderligere aftalt, at al overført ferie og ny ferie skal afholdes senest i anden ferieafholdelsesperiode, efter at den første overførsel er aftalt overført.

Endvidere kan der i enkelte kollektive overenskomster være aftalt, at ferie ikke kan overføres.

Udbetaling af ferie ud over 4 uger (5. ferieuge)

Hvis en medarbejder ikke har afholdt alle 5 ugers ferie i ferieafholdelsesperioden, og medarbejder og virksomhed ikke har aftalt, at ferie overføres, skal ferie ud over 4 uger udbetales til medarbejderen.

Virksomheden skal automatisk udbetale ferie ud over 4 uger til medarbejdere, der har ferie med løn, og det skal ske senest den 31. marts 2024.

For medarbejdere, der holder ferie med feriegodtgørelse, der er omfattet af en feriegarantiordning, modtager virksomheden besked fra feriepengeinfo, hvis der skal udbetales feriegodtgørelse for ferie ud over 4 uger. 

Medarbejderen skal således ikke selv anmode om at få feriepengene udbetalt.

I perioden efter ferieårets udløb den 31. august og frem til ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december, kan medarbejderen og virksomheden aftale, at ferie ud over 4 uger udbetales inden ferieafholdelsesperiodens udløb. Dette kræver dog en aftale mellem medarbejder og virksomhed, og er derfor ikke noget, hverken medarbejder eller virksomhed kan kræve.

Varsling af restferie

Hvis I som virksomhed gerne vil have, at medarbejderne holder deres restferie i stedet for at overføre den eller få den udbetalt, kan restferien varsles med 1 måned.

Læs mere om 

Ferie og fridage - rådgivning til arbejdsgivere - DI (danskindustri.dk)